Оформление первичной документации

Наша организация оказывает также услуги по оформлению первичной документации. По законодательству РФ каждый предприниматель и все организации обязаны отражать все свои операции в учете, с помощью оформления первичных документов. Задача документации – подтверждение свершившегося факта (приема товара, отгрузки со склада, продажи и других операций), закрепление юридической силы проведенной операции. Оформление первичной документации – главнейшая процедура при совершении любых операций. Она лежит в основе всего бухучета. Именно поэтому такие документы обязаны составляться на проверенной информации в строго определённый период времени (непосредственно в момент или сразу после операции). Кроме того, важно соблюсти обязательные для всех сфер формы, разработанные Госкомстатом России.

Что такое первичная документация и зачем она нужна

Первичная документация – представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы оформляются в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к разногласиям с налоговой инспекцией, позволяя применять финансовые санкции по отношению к предприятию. Для оспаривания такой ситуаций, предприятие будет вынужденно обращаться в суд.

Классификация первичной документации

Вся первичная документация делится на внешнюю и внутреннюю. Внешние документы приходят из других фирм, организаций, предприятий. Внутренние документы составляются и формируются в самой фирме и имеют следующую классификацию:

  • организационно-распорядительная документация. К таким документам относятся распоряжения, приказы, доверенности, указания. Они позволяют проведение всевозможных хозяйственных операций
  • оправдательная документация. Сюда относятся накладные, приходные ордера, акты приемки, требования и т.п. Такой вид документов свидетельствуют о проведении хозяйственной деятельности, а информацию, которую они содержат, записывают в учетные регистры. Такие документы, как расходный кассовый ордер, платежная ведомость, могут быть и разрешительным и оправдательным видом документа
  • документация бухгалтерского оформления

Документооборот – это правильное ведение первичных документов и утверждение срока (графика) движения, сдачи внутренних документов, а также поступление их в бухгалтерию.

Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерии

При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

  • название документа
  • дата заполнения документа
  • наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)
  • № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)
  • наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
  • указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
  • личная подпись каждого ответственного лица
  • оттиск печати или штампа
Остались вопросы? Оставьте заявку!

Ваш запрос отправлен.Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!