Кейс.
Как зарегистрировать компанию на таможне.
С началом внешнеэкономической деятельности часто возникает вопрос: «Регистрация на таможне, что это?»
📠Регистрация участника ВЭД до подачи таможенной декларации не требуется.
📠Юридическое лицо автоматически становится участником внешнеэкономической деятельности, когда оплачивает товар за пределы Таможенного союза или является получателем импортного таможенного груза.
📠Чтобы, стать участником ВЭД не нужна так называемая регистрация или аккредитация фирмы на таможне.
📠Регистрация в таможенном органе происходит автоматически в момент принятия таможней первой декларации («Декларации на товар»).
С 1 января 2014 года таможенная декларация не принимается на бумажном носителе. Таможня принимает только электронное декларирование по схеме ЭД-2. Для регистрации таможенным органом таможенной декларации необходима формализация документов — преобразование их в специализированный электронный формат, который используется на сервере таможни. Поэтому документы для заполнения таможенной декларации предоставляются в текстовом формате (Word, Excel) или в формате картинки (PDF).
📠Таможня, для регистрации в таможенных органах, вправе потребовать предоставить в архив таможенного отдела должным образом заверенные учредительные документы, оригинал справки из банка, заключительную финансовую отчетность и документы на аренду юридического адреса.
📠Процедуру принятия первой таможенной декларации можно условно называть регистрацией в таможенном органе. Главное, чтобы список учредительных документов был в нужном количестве и в полном объеме.
📠 Таможенная декларация подается под электронную подпись декларанта.
Лицу, на чье имя выдан электронный ключ (электронная подпись), необходимо предоставить:
— доверенность на совершение действий от имени декларанта;
— приказ о назначении в штат фирмы декларанта;
— трудовой договор с фирмой декларантом;
— паспорт (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации).
Полномочия лица, подающего таможенную декларацию подтверждаются, согласно Приказу ГТК России № 1356 от 28 ноября 2003 года «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров» в Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров, раздел II «Действия уполномоченных должностных лиц при проведении контроля соблюдения условий принятия таможенной декларации», пункте 14.
Проверку:
а) полномочий лица, подающего таможенную декларацию, которые подтверждаются следующими документами:
— паспортом или иным документом, удостоверяющим личность подающего таможенную декларацию;
— договором таможенного брокера (представителя) с декларантом, если таможенная декларация подается таможенным брокером (представителем);
— документом, подтверждающим, что лицо, подающее таможенную декларацию, является работником декларанта (трудовой договор, приказ о назначении на должность);
— доверенностью на совершение действий от имени декларанта, если таможенная декларация подается работником декларанта, либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя декларанта, если декларация подается руководителем декларанта;
— доверенностью на совершение действий от имени таможенного брокера (представителя), если таможенная декларация подается работником таможенного брокера (представителя), либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя таможенного брокера (представителя), если декларация подается руководителем таможенного брокера (представителя);
Делаем выводы: бояться нечего, собираем весь комплект документов